SAF-T за България
Стандартизираният одиторски файл не е справка. Той е огледало на цялото ви счетоводство за даден период, в XML, по правилата на НАП. Първата вълна подава от януари 2026 г. До 2030 г. в обхвата влизат почти всички. Въпросът не е дали, а коя година и в какъв вид ще са данните ви.
Коя година е вашата
Задължението идва на пет вълни. Всяка се мери по вече приключила година, тоест днес може да се каже дали сте в следващата. Първите три вълни вървят по оборот: над 300 млн. лв. за 2023 г., същото за 2024 г., после над 15 млн. лв. за 2025 г. От 2029 г. прагът отпада и извън обхвата остават само микропредприятията; от 2030 г. влизат и те. Вълните са описани в §17 от преходните разпоредби на ДОПК.
Недоразумението, което чуваме най-често: регистрацията в дирекция „Големи данъкоплатци и осигурители" не ви вкарва автоматично в обхвата, а липсата ѝ не ви пази от него. Обхватът следва законовите критерии, а не името на дирекцията ви.
Три ритъма, а не един срок
SAF-T не е годишна задача. Щом влезете в обхвата, три различни часовника тръгват едновременно.
Всеки месец
Главна книга, фактури и плащания, до края на следващия месец. Първият файл обхваща януари 2026 г. и се подаде до 2 март, защото 28 февруари беше неработен ден.
Веднъж годишно
Дълготрайни активи, амортизации и преоценки, в срока за подаване на годишната данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО, тоест до 30 юни.
При поискване
Материални запаси и каквото друго поиска НАП, в 14-дневен срок от искането.
Две различни облекчения, които често се бъркат. През първите шест месеца след началната ви дата НАП няма да санкционира технически грешки. Отделно от това, всеки месечен файл за 2026 г., който е подаден и е получил входящ номер, включително върнатите заради грешки, може да се коригира до края на февруари 2027 г.
Какво всъщност има във файла
Около 300 задължителни полета, в XML с UTF-8 и ISO дати, по логиката на OECD SAF-T 2.0 с български допълнения. Действащата схема е 1.0.2.
Основни данни
Контрагенти с пълни данни, артикули, сметкоплан със салда, данъчни таблици, аналитични измерения.
Първични документи
Фактури за продажби и покупки, със заглавна част, редове и суми.
Плащания и главна книга
Банкови и касови движения, статии в главната книга, разчети през сметките.
Дълготрайни активи
Годишната част: придобивания, амортизации, преоценки, отписвания.
При поискване
Данни за материалните запаси, които се предоставят само при изрично искане от НАП.
Къде обикновено се къса
Не на XML-а. На данните под него. Файлът се проверява за вътрешна съгласуваност, тоест разминаване между две части стига за отказ.
Контрагент без валиден идентификатор
Един доставчик, въведен само по име, и файлът се отхвърля.
Кръстосани връзки, които не съвпадат
Фактура, която не сочи към своята статия. Файлът се проверява за съгласуваност, а не само по форма.
Активи, водени в таблица
Годишната част за активите трябва да дойде отнякъде. Таблицата не е източник.
Данни, сглобявани на ръка всеки месец
Първият файл е скъпият. Ако той се сглобява на ръка, така се сглобява и всеки следващ.
Какво струва пропуснат или грешен файл. Чл. 277а от ДОПК предвижда имуществена санкция от 5 000 до 15 000 лв. за дружества и еднолични търговци и двойно повече при повторно нарушение в рамките на година. Отгоре идват обичайните последици от недекларирани данни: допълнителни начисления, лихви и спряна регистрация по ДДС.
Не сте на нашия ERP? Генераторът го прави
Ако не местите счетоводството си, не се налага. Генераторът приема десет попълнени таблици по образец или директен експорт от сегашния ви софтуер, прави над 40 проверки спрямо официалната схема 1.0.2 - салда, контролни суми, данъчни кодове - и връща XML, готов за качване в портала на НАП.
Първият файл е безплатен, върху ваши реални данни. Правен е от eSche, част от PLANA.
В коя вълна сте и готови ли са данните ви?
Това са два различни въпроса и на двата има ясен отговор. Пишете ни как е устроено счетоводството ви днес и ще ви кажем кой от двата е вашият проблем.
Тази страница обяснява как работим със SAF-T в системата. Тя не е данъчна консултация. Сроковете и праговете следват ДОПК и действащите заповеди на НАП; дали дружеството ви е в обхвата, се решава от закона и от вашия счетоводител.