Консултантски фирми, софтуерни къщи, агенции и финансови услуги нямат склад за равнение. Трудното при тях се вижда по-мъчно: кой проект е излязъл на печалба, кой абонамент е изчерпан и стига ли отработеният час до фактурата, без някой да го преписва.
Познато ли ви е?
Часовете в една таблица, разходите в друга, фактурата написана на ръка. Никой не може да каже кой проект реално е платил.
Клиент е купил месечен пакет. Дали е изчерпан до 20-о число е нещо, което човек трябва да помни, а не което системата казва.
Веднъж в графика, веднъж във фактурата. Между тях стои човек и възможност да сгреши.
Дъщерно дружество в друга валута, друг режим по ДДС, друг сметкоплан. Консолидираната картина идва късно, ако изобщо дойде.
Как е устроено
Същото ядро, което носи производител или дистрибутор. Тук няма нищо, специфично за услугите.
Това не са планове. Всяко от тях е или пакет, който продаваме днес, или нещо изградено и работещо в реализиран проект.
Слоят, който се различава от фирма до фирма: как фактурирате, какво се брои за billable и кое число гледат съдружниците в понеделник.
Реализирано
Евротръст Технолъджис модернизира счетоводството си върху PLANA t-core one: основните счетоводни задачи са автоматизирани и има клиентски портал, така че клиентите получават документите си без имейл до финансовия отдел.
Съвместна интеграция: фактури, командировъчни и плащания влизат от Payhawk в счетоводството без ръчно въвеждане, а фирмите виждат разходите си в реално време, вместо в края на месеца.
Петнайсет клиентски фирми носят този секторен етикет днес, седем от тях извън България - Нидерландия, Германия, Испания, Люксембург, Швейцария и Обединеното кралство. Работата през граница тук е нормалният случай, не изключението.
Как върви
Проследяваме един проект от офертата до последната фактура и отбелязваме къде числото спира да е достоверно.
Първо графиците и разходите, защото без тях рентабилността е мнение.
Договори, етапи и абонаменти, за да спре фактурирането да бъде месечно сглобяване.
Оставаме и след пускането, през първото тримесечно приключване.
Една платформа
Всяка възможност е описана веднъж и се ползва от всички браншове. Отворете някоя, за да видите какво покрива изцяло.
30 минути. Проследяваме един ангажимент от офертата до фактурата и казваме направо къде числото спира да е достоверно.