Централизирайте документи, версии, одобрения и архиви, така че екипът да работи с правилната информация в правилния момент.
Познато ли е?
Единственото копие на подписания анекс е в кутията на колега, който е в отпуск. Формално не е загубен. На практика го няма.
„договор_final“, „договор_final_2“, „договор_подписан“. Коя важи, се решава по датата на файла - тоест не се решава.
Обажда се, човек го търси, намира го и го праща на ръка. Двайсет минути, които се повтарят всеки ден с различен клиент.
Или папката е отворена за целия отдел, или само за един човек. Средно положение няма, затова обикновено е отворена.
Какво покрива
Същата база, която носи счетоводството ви, носи и хартиите зад него - затова договорът се отваря от поръчката, за която се отнася.
Доказателство
Evrotrust Technologies модернизира счетоводните си операции върху PLANA t-core one: основните счетоводни задачи са автоматизирани, а клиентски портал дава на клиентите документите им, без имейл до финансовия отдел.
В най-голямата строителна група в България документооборотът не е отделна система: върви заедно със счетоводството, финансите, човешките ресурси, снабдяването по проекти и наличностите в реално време.
Честно
Самият електронен подпис е външна услуга. Системата го вгражда в потока, но подписът се издава от доставчик на удостоверителни услуги. По-добре е да го прочетете от нас, отколкото да го откриете после.
Как върви
Взимаме вида, който боли най-много - обикновено договори или складови разписки - и го връзваме за записите, за които се отнася.
Заявка, одобрение и архив се настройват както хората ви вече работят, а не както предлага някакъв шаблон.
Съществуващите файлове влизат заедно с данните за тях, за да спре старата папка да е мястото, което някой отваря.
Една платформа
Архив сам по себе си е шкаф. Струва нещо, когато стои до самата работа.
30 минути. Посочете един документ, който клиент е поискал миналата седмица, а ние ще покажем направо къде би стоял и кой би могъл да го отвори.