В ерата на дигитализацията бизнесите се нуждаят от решения, които автоматизират рутинни процеси и гарантират висока точност. Именно затова в счетоводния модул на ПЛАНА вече е внедрена най-новата OCR (Optical Character Recognition) технология – интелигентен инструмент, който разпознава и извлича данни от фактури с впечатляваща прецизност.

Какво прави технологията уникална?

Докато повечето OCR системи са ограничени до стандартни формати, решението в Плана е проектирано да се адаптира към различни оформления, езици и стилове на документи. Независимо дали фактурата е PDF, изображение или сканиран документ, алгоритъмът автоматично открива ключови елементи като:

• номер и дата на фактура

• дата на плащане (Due Date)

• доставчик (Vendor) и VAT номер

• продукти, количества, единични цени и общи суми

• валутен символ и стойност

Интелигентна логика за реални ситуации

OCR технологията на Плана „разбира“ различните формати на дати, разпознава валути по символите им и обработва таблици с продукти дори когато са пренесени на няколко реда. Алгоритмите улавят и нестандартни хедъри, като автоматично свързват данните с правилните полета в счетоводния модул.

Какви са ползите за бизнеса?

• Спестено време – автоматизацията елиминира ръчното въвеждане на данни.

• По-малко грешки – интелигентните проверки минимизират риска от неточности.

• Гъвкавост – работи с различни езици и формати без нужда от допълнителни настройки.

За кого е подходящо?

Новата OCR функционалност е особено ценна за счетоводни отдели, финансови екипи, компании с голям документооборот и всички организации, които искат по-бърза и безгрешна обработка на фактури.

С OCR технологията в счетоводния модул на Плана преминавате от ръчна и бавна обработка към интелигентна автоматизация, която работи за вас.

 Интересувате се от нашия счетоводен модул или искате да научите повече за ERP решенията на Плана?

 Свържете се с нашия екип още днес и открийте как можем да помогнем на вашия бизнес да работи по-бързо, по-ефективно и без грешки.