В ерата на дигитализацията бизнесите се нуждаят от решения, които автоматизират рутинни процеси и гарантират висока точност. Именно затова в счетоводния модул на ПЛАНА вече е внедрена най-новата OCR (Optical Character Recognition) технология – интелигентен инструмент, който разпознава и извлича данни от фактури с впечатляваща прецизност.
Какво прави технологията уникална?
Докато повечето OCR системи са ограничени до стандартни формати, решението в Плана е проектирано да се адаптира към различни оформления, езици и стилове на документи. Независимо дали фактурата е PDF, изображение или сканиран документ, алгоритъмът автоматично открива ключови елементи като:
номер и дата на фактура
дата на плащане (Due Date)
доставчик (Vendor) и VAT номер
продукти, количества, единични цени и общи суми
валутен символ и стойност
Интелигентна логика за реални ситуации
OCR технологията на Плана „разбира“ различните формати на дати, разпознава валути по символите им и обработва таблици с продукти дори когато са пренесени на няколко реда. Алгоритмите улавят и нестандартни хедъри, като автоматично свързват данните с правилните полета в счетоводния модул.
Какви са ползите за бизнеса?
Спестено време – автоматизацията елиминира ръчното въвеждане на данни.
По-малко грешки – интелигентните проверки минимизират риска от неточности.
Гъвкавост – работи с различни езици и формати без нужда от допълнителни настройки.
За кого е подходящо?
Новата OCR функционалност е особено ценна за счетоводни отдели, финансови екипи, компании с голям документооборот и всички организации, които искат по-бърза и безгрешна обработка на фактури.
С OCR технологията в счетоводния модул на Плана преминавате от ръчна и бавна обработка към интелигентна автоматизация, която работи за вас.
Вижте кратко демо, което показва как работи функцията OCR.
Интересувате се от нашия счетоводен модул или искате да научите повече за ERP решенията на Плана?
Свържете се с нашия екип още днес и открийте как можем да помогнем на вашия бизнес да работи по-бързо, по-ефективно и без грешки.
