фев 17, 2026

Комфортът в ERP системата има цена

В ежедневната работа ERP системата често става невидима — тя просто работи. Продажби, склад, финанси и отчети вървят гладко, а екипите разчитат на нея без да се замислят. Когато всичко изглежда стабилно, естествената реакция е: оставете го така, както е. Но ERP системите не са просто софтуер, който „работи днес“. Те са ядрото на бизнес процесите — инфраструктурата, която гарантира, че информацията, решенията и действията са точни и навременни. Това е основата на дигиталните операции, а не инструмент, който можете спокойно да игнорирате. Стабилността днес не гарантира устойчивост утре За разлика от хардуер или оборудване, ERP системите не „спират внезапно“ когато остареят. Те се амортизират стратегически. С времето система, която не се обновява и не се оценява регулярно, може да започне да:

Партньорството между SportHero и Plana Solutions доведе до създаването на модерен, напълно интегриран уебсайт, който не само улеснява управлението на онлайн продажбите, но и автоматизира ключови процеси като импорт на продукти и превод на описания чрез изкуствен интелект. Проектът е още една стъпка към дигитална ефективност и устойчиво развитие.

SportHero и ПЛАНА Сълюшънс – в екип за по-ефективна онлайн търговия
фев 10, 2026

ERP и AI решения за бизнес оптимизация

Изкуственият интелект не е модул, който просто се „добавя“ към ERP система. В голяма част от пазара AI се използва като маркетингов етикет, без реална интеграция в бизнес процесите. Истинската стойност идва тогава, когато AI е част от начина, по който се обработват данните, документите и съдържанието – ежедневно, последователно и измеримо. В ПЛАНА използваме AI като практичен инструмент за оптимизация на процеси, а не като абстрактна иновация. Фокусът ни е върху ERP системи и интелигентни решения, които автоматизират рутинни операции, подобряват анализа на данни и дават на бизнеса по-добра основа за вземане на решения. AI в ERP системите: автоматизация там, където има реален ефект Интеграцията на AI в ERP системите е насочена основно към счетоводството, документооборота и финансовия контро

фев 3, 2026

Кой модул да изберете първо – CRM, DMS, WMS или CMS?

Дигиталната трансформация често се възприема като мащабен и сложен процес, който задължително започва с внедряване на цялостна ERP система. В действителност това не винаги е най-добрият или най-разумният първи ход. За много компании по-ефективният подход е да започнат с един конкретен софтуерен модул – този, който решава най-належащия бизнес проблем в момента. Точно така работи и подходът на PLANA One App . Вместо дълъг и рисков проект, бизнесът може да стартира с един модул по избор – CRM, DMS, WMS или CMS – безплатно и без ангажимент. Това позволява реално тестване на дигитализацията в практиката, преди да се вземе решение за надграждане към интегрирана ERP платформа. Въпросът не е „кой модул е най-добър“, а „кой модул е най-подходящ за първа стъпка“. CRM – когато клиентите и продажбите

яну 28, 2026

Как да изберем ERP?

Изборът на подходяща ERP (Enterprise Resource Planning) система е стратегическо решение, което засяга финанси, операции, човешки ресурси и управление на клиенти. Грешният избор може да забави растежа и да доведе до загуби, докато правилната система се превръща в дългосрочно конкурентно предимство. Ето практично ръководство в десет стъпки, което ще ви помогне да вземете информирано решение. 1. Разберете какво е ERP и защо е важно ERP софтуерът обединява основните бизнес процеси в една платформа. Типичните области включват финансово управление, човешки ресурси, управление на веригата за доставки, производство и CRM. Централизацията осигурява реално време видимост, намалява неефективностите и подпомага решения, базирани на данни. За растящите компании ERP е основа, а не просто софтуер. 2. Ана

яну 27, 2026

SAF-T: какво трябва да знаят големите предприятия в края на януари 2026 г.

Ключови факти накратко: Задължение за SAF-T: от 1 януари 2026 г. Първи отчетен период: януари 2026 г. Срок за подаване: до 02.03.2026 г. Засегнати лица: големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството Подаване: по електронен път към НАП в XML формат В края на януари сме. Това не е просто календарен факт, а ясен сигнал за предприятията, за които от 1 януари 2026 г. възниква задължението за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T) . Първият отчетен период вече тече – януари 2026 г ., а срокът за подаване на файла е до края на февруари 2026 г . Тъй като 28 февруари 2026 г. е неработен ден, крайният срок за подаване на SAF-T файла е 2 март 2026 г. Това означава едно: времето за отлагане приключва. Ако подготовката не е започнала реално, а не само „на ниво намерение“

яну 6, 2026

ПЛАНА сред първите членове на Odoo Community Association за 2026

С всяка година бизнес софтуерът се развива все по-бързо. Компаниите, които искат да останат водещи, разбират, че успехът не зависи само от внедряването на инструменти, а и от активното участие в стратегически екосистеми. Плана продължава да следва тази логика, като за пореден път се присъединява към Odoo Community Association (OCA) . Тази година сме сред първите компании, които се включват през 2026. Ранното членство е повече от символ. То показва ясно позициониране в общността на Odoo, демонстрира стремеж към иновации и осигурява достъп до новите възможности, които се формират на глобално ниво. Odoo вече не е просто софтуерна платформа. Тя е ядро на бизнес екосистеми, в които активното участие има реално влияние върху развитието на продуктите и качеството на решенията за клиентите. Членст

дек 4, 2025

Какво е PLANA, Odoo Community и Odoo Enterprise?

Когато една компания започне да расте, обикновено идва моментът, в който инструментите за управление, които някога са били достатъчни, започват да създават повече затруднения, отколкото решения. Това е точката, в която повечето бизнеси търсят ERP система — не като лукс, а като необходим мост към по-висока ефективност. Сред най-известните решения днес са Odoo Community, Odoo Enterprise и PLANA Business Cloud. И трите имат своето място и логика, но разликата идва от едно просто обстоятелство: ERP системите са ефективни само когато са реално пригодени за средата, в която се използват. А за българския бизнес това се оказва решаващ фактор. Odoo Community: добър старт за експериментатори, но недостатъчен за реална операция Community версията е ценена заради отворения код и свободния достъп. За т

сеп 16, 2025

ПЛАНА представя нова OCR технология в счетоводния модул: революция в обработката на фактури

В ерата на дигитализацията бизнесите се нуждаят от решения, които автоматизират рутинни процеси и гарантират висока точност. Именно затова в счетоводния модул на ПЛАНА вече е внедрена най-новата OCR (Optical Character Recognition) технология – интелигентен инструмент, който разпознава и извлича данни от фактури с впечатляваща прецизност. Какво прави технологията уникална? Докато повечето OCR системи са ограничени до стандартни формати, решението в Плана е проектирано да се адаптира към различни оформления, езици и стилове на документи. Независимо дали фактурата е PDF, изображение или сканиран документ, алгоритъмът автоматично открива ключови елементи като: номер и дата на фактура дата на плащане (Due Date) доставчик (Vendor) и VAT номер продукти, количества, единични цени и общи суми валут

авг 6, 2025

Подаването на SAF-T файл – правилно и навреме

С въвеждането на Стандартизирания одитен файл за данъчни цели (SAF-T) България прави важна крачка към дигитализацията на данъчния контрол и обмяната на счетоводна информация между бизнеса и НАП. На практика това е единна и стандартизирана рамка, чрез която предприятията ще подават детайлна финансова и счетоводна информация директно към приходната администрация – в машинно четим формат и по ясно определени правила. След дълъг процес на обсъждане, в средата на 2025 г. НАП публикува окончателната заповед на изпълнителния директор , която описва структурата, формата и реда за предоставяне на SAF-T файла . Съгласно нея, от 1 януари 2026 г. подаването става задължително за около 460 големи предприятия . В следващите години се предвижда разширяване на обхвата към средни, малки и микро фирми. Какв

юни 30, 2025

Подкрепа за дигитализация на микро и малки предприятия

Отворена е нова възможност за безвъзмездна финансова помощ чрез процедура „Дигитализация на предприятията“, насочена към микро и малки фирми, които искат да внедрят модерни технологични решения и да повишат дигиталната си зрялост. По програмата могат да се финансират ERP и CRM системи, решения за управление на производството, складови процеси и доставки, както и облачни услуги, киберсигурност, BI системи и други ключови ИКТ инструменти. Какво финансиране се предоставя? Размер на помощта: от 5 000 до 50 000 лв. Максимално съфинансиране: до 70% Общ бюджет на програмата: 80 млн. лв. Кой може да кандидатства? Допустими са предприятия, които: Са микро или малки, по смисъла на ЗМСП Са регистрирани преди 31.12.2023 г. Имат ≥2 служители през 2024 г. Имат ≥100 000 лв. приходи общо за 2023 и 2024 г.

юни 24, 2025

ERP миграция към еврото: Пътна карта за партньори

От 1 януари 2026 г. България ще въведе еврото като официална валута. Това е събитие с широко отражение върху всички организации, които използват ERP системи за управление на процеси, финанси и отчетност. Независимо от избрания метод на внедряване, всички наши партньори ще започнат работа в нова среда с основна валута EUR от началото на 2026 г. Вече съществуващите данни в старата среда в лева няма да бъдат изтрити – те ще останат налични за справки, приключване на отчетни периоди и архивни нужди. Ние, от Плана Сълюшънс, разработихме подробна и гъвкава стратегия за преминаване към евро в ERP системите на нашите клиенти. Подходът ни комбинира адаптивни технически решения с минимално прекъсване на ежедневната работа и пълна видимост върху процеса. Какво е важно да знаете в началото? Работата в