SAF-T: какво трябва да знаят големите предприятия в края на януари 2026 г.

Първи отчетен период по SAF-T (януари 2026 г.) и краен срок за първото подаване 2 март 2026 г. - какво трябваше да знаят големите предприятия и какво следва.

Ключови факти накратко:

• Задължение за SAF-T: от 1 януари 2026 г.
• Първи отчетен период: януари 2026 г.
• Срок за подаване: до 02.03.2026 г.
• Засегнати лица: големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството
• Подаване: по електронен път към НАП в XML формат

От 1 януари 2026 г. за определени големи предприятия възникна задължението за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T). Първият отчетен период беше януари 2026 г., а срокът за подаване на файла - до края на февруари 2026 г.

Тъй като 28 февруари 2026 г. беше неработен ден, крайният срок за първото подаване беше 2 март 2026 г. Първата вълна задължени лица вече подаде - но поуките остават напълно валидни за всички, които предстои да влязат в обхвата на SAF-T.

Тази статия обобщава най-важното за SAF-T. Няма да повтаряме изцяло какво представлява - имаме отделна подробна статия по темата към която можете да се върнете. Тук даваме достатъчно контекст, за да е ясно:

• кой подава,
• какво точно се подава,
• какво не е SAF-T,
• и защо навременната подготовка е критична за всяко предприятие, което влиза в обхвата на SAF-T.

Кои предприятия са задължени да подават SAF-T от 1 януари 2026 г.

Задължението за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели възниква от 1 януари 2026 г. за:

• големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството,
• които отговарят на условията, регламентирани в преходните и заключителните разпоредби на Закона за държавния бюджет за 2025 г.

Важно уточнение, което често се пропуска или тълкува грешно: не всички дружества, регистрирани в ТД на НАП „Големи данъкоплатци и осигурители“, автоматично попадат в обхвата на задължението. И обратното - не е задължително предприятието да е с компетентна териториална дирекция „Големи данъкоплатци и осигурители“, за да е задължено да подава SAF-T.

Това е ясно потвърдено и от НАП - обхватът се определя по законови критерии, а не по субективна преценка или по име на дирекцията, към която сте регистрирани. Съществуват и изключения, регламентирани в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс. Например:

• микропредприятия, които не са регистрирани по ДДС,
• юридически лица с нестопанска цел, които не извършват търговска дейност,
• други изрично посочени категории лица.

Какво е SAF-T?

SAF-T (Standard Audit File for Tax purposes) е международен стандарт за електронен обмен на счетоводна и данъчна информация между предприятията и данъчните администрации.

Стандартът е разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР) и вече е внедрен в редица държави, включително в девет държави - членки на Европейския съюз.

По същество SAF-T означава следното:

• предприятията извличат данни от своите счетоводни и бизнес системи;
• тези данни се структурират в стандартизиран XML формат;
• файлът се подава към НАП по определен ред и формат.

Ключово: SAF-T не е отчет, създаван ръчно. Това е експорт на вече съществуващи данни.

Какво SAF-T не е (и защо това е важно)

Една от най-опасните грешки, които виждаме, е подценяването на обхвата с аргумента: „Това е просто още един файл.“

SAF-T не изисква:

• да сменяте изцяло счетоводния си софтуер;
• да унифицирате всички системи в една;
• да водите счетоводството си по нови счетоводни стандарти.

Както ясно посочва НАП, изискването е единствено данните, които вече съществуват в системите на предприятието, да бъдат експортирани в стандартизиран вид, в съответствие с приложимите счетоводни стандарти и утвърдените счетоводни политики на дружеството.

Също толкова важно: данните могат да идват от повече от една система - ERP система, билдинг системи, складови системи, счетоводен софтуер. Няма изискване всичко да е „под един покрив“.

Това обаче не означава, че задачата е лека. Означава, че тя е техническа, организационна и свързана с процеси, а не чисто счетоводна.

Къде се намира официалната информация и техническите изисквания

Редът, форматът и съдържанието на SAF-T файла са регламентирани в глава осма „б“ от ДОПК, като конкретният формат се определя със заповед на изпълнителния директор на НАП.

На сайта на НАП е създадена специална рубрика „SAF-T в България“, в която са публикувани:

• актуалните XSD схеми;
• примерен XML файл;
• указания за попълване и подаване;
• документ с въпроси и отговори.

Това не са „препоръчителни материали“. Това са работните документи, по които ще се оценява коректността на подадената информация.

Първият отчетен период: януари 2026 г.

SAF-T не започва през февруари и не започва „след като подадем“.

Започна от 1 януари 2026 г., защото януари беше първият отчетен период.

Ако към края на януари едно предприятие все още:

• не е идентифицирало всички източници на данни;
• не е проверило дали текущото му счетоводно отчитане реално попада в изискваните структури;
• не е тествало експорт на данни;

…тогава не „изоставаше леко“, а влизаше в режим на наваксване под натиск - урок, който важи за всяка следваща вълна по обхвата.

Срокът за първото подаване: 2 март 2026 г.

Формално срокът за подаване беше до края на февруари 2026 г. Тъй като 28.02.2026 г. беше неработен ден, крайният срок беше 02.03.2026 г.

Това създаваше илюзия за „още време“. Реално обаче:

• февруари е най-краткият месец;
• първото подаване почти винаги разкрива проблеми;
• техническите корекции не стават за един ден.

Предприятията, които минаха безболезнено през първото подаване, бяха тези, които работеха по темата рано - принцип, валиден за всяка следваща група в обхвата.

Защо НАП въвежда SAF-T и какво следва

Целта на SAF-T не е „още една административна тежест“. Стратегически целта е:

• стандартизиране на комуникацията между бизнеса и НАП;
• намаляване на последващите изисквания за допълнителна информация;
• по-ефективен и по-предвидим контрол.

Поетапното въвеждане е регламентирано ясно:

• от 1 януари 2026 г. - големи предприятия;
• от 2027 и 2028 г. - големи, средни и малки предприятия при определени условия;
• от 2029 г. - всички големи, средни и малки предприятия;
• от 2030 г. - включително микропредприятията

Това означава едно: SAF-T не е временен експеримент. Това е новият стандарт.

Често задавани въпроси (FAQ) за SAF-T