PLANA Business Cloud 

ERP

Счетоводство и Финанси

PLANA Business Cloud е иновативно решение, което предоставя професионален финансов софтуер, съчетан с цялостно счетоводно обслужване, за да трансформира управлението на вашите финансови процеси в реално време. Със своята модерна функционалност, софтуерът автоматизира рутинните счетоводни задачи, позволявайки ви да спестите ценно време и ресурси при обработката на финансови документи.

Благодарение на изцяло облачната си архитектура, PLANA Business Cloud осигурява лесна и бърза интеграция с вашите бизнес операции, като гарантира съвместимост с действащата нормативна уредба. Платформата улеснява генерирането на ключови финансови документи, включително:

  • Отчет за приходи и разходи (ОПР)

  • Баланс

  • ДДС декларации

  • VIES и Intrastat декларации

  • Одиторски файлове за електронни магазини и MOSS (Mini One-Stop-Shop)

PLANA Business Cloud also includes an OCR (Optical Character Recognition) module , which revolutionises invoice and financial document processing. The technology automatically recognises and extracts data from scanned documents or PDF files, integrating it directly into the accounting module. This eliminates manual data entry , minimizes the risk of errors, and saves your team significant time. With OCR, the invoice processing workflow becomes faster, more accurate, and fully traceable, allowing your accountants to focus on strategic and analytical tasks.

PLANA Business Cloud is software fully compliant with the SAF-T (Standard Audit File for Taxation) standard, providing cutting-edge tools for digital accounting and auditing.

Софтуерът разполага с интуитивен интерфейс, който значително улеснява:

  • Осчетоводяването на документи

  • Обработката на банкови извлечения

  • Управлението на разплащания

Тези автоматизирани функции освобождават време за стратегическа аналитична дейност, подпомагайки растежа и конкурентоспособността на вашия бизнес.

Използването на облачно базиран софтуер като PLANA Business Cloud осигурява:

  • Максимална ефективност – чрез оптимизация на работните процеси

  • Минимален риск от грешки – благодарение на автоматизацията и прецизната обработка на данни

  • Висока защита на информацията – чрез внедрени модерни технологии за сигурност

Автоматизацията премахва необходимостта от ръчно въвеждане на информация, свеждайки риска от дублиране на данни до нула.

С PLANA Business Cloud получавате изчерпателен контрол върху финансовите потоци на вашата компания. Софтуерът предоставя детайлни хоризонтални и вертикални справки, които ви позволяват да проследите и анализирате движението на паричните потоци, приходите и разходите в реално време.

Системата автоматизира ключови аспекти на финансовото управление, като:

  • Управление на дълготрайни активи и амортизации

  • Мониторинг на складови движения

  • Работа с множество валути и сметки

С тези функционалности ще разполагате с актуална и прецизна информация за вашите вземания и задължения, което значително подобрява отчетността и планирането на финансови стратегии.

PLANA Business Cloud ви предоставя цялостна и ясна картина на финансовото състояние на вашата компания, като улеснява вземането на информирани решения и помага за успешното управление на риска.
Вижте всички модули

Покупки, склад 
и производство

Покупки:

Plana Business Cloud предлага автоматизирано генериране на поръчки към доставчици, което се базира на текущото ниво на запасите и прогнозните потребности. Това осигурява навременно попълване на складовите наличности и намалява риска от недостиг на стоки, като в същото време оптимизира процесите на покупки и складиране. Системата предлага лесна интеграция с различни доставчици и платформи, което улеснява процеса на поръчка и приемане на стоки. Благодарение на интелигентните алгоритми за прогнозиране на търсенето, бизнесите могат да вземат по-добри решения и да намалят ненужните разходи, свързани с прекомерни или недостатъчни запаси.

Plana Business Cloud предлага гъвкавост в управлението на запасите, включително възможности за управление на стоки на консигнация. Това позволява продажба без предварително закупуване, което е особено полезно за стартиране на нови продукти и тестиране на пазара. Благодарение на тези възможности, бизнесите могат да се адаптират бързо към променящите се условия на пазара, като минимизират финансовия риск. Автоматизираното проследяване на доставките и лесното управление на поръчките позволяват по-голяма ефективност и прозрачност в процеса на покупки.

Склад:

Plana Business Cloud предлага пълно управление на складовите наличности, като дава възможност за проследяване на партиди, серийни номера и срокове на годност, което е особено важно за индустриите, изискващи строги стандарти за безопасност и качество. Системата позволява ефективно управление на различни складови локации и зони, което оптимизира съхранението и обработката на стоки. Това означава, че бизнесите могат да организират и управляват своите складови процеси по-ефективно и да намалят риска от грешки и загуби. Интуитивният интерфейс улеснява проследяването на движението на стоките и подпомага бързото вземане на решения.

В допълнение, софтуерът автоматизира редица процеси, свързани със складирането, като генериране на разписки, следене на минимални нива на запаси и предупреждения за необходимост от нови доставки. Тази автоматизация значително намалява административната тежест и риска от човешки грешки, като гарантира, че бизнесът разполага с точна и актуална информация за всички стоки и наличности. Системата също така е напълно съвместима с регулаторните изисквания, което е от съществено значение за бизнеси в строго регулирани отрасли.

Производство:

Plana Business Cloud предоставя ефективно решение за управление на производствения процес, като автоматизира разпределението на ресурси, управление на работни поръчки и мониторинг на производствените разходи. Системата дава възможност за по-лесно планиране и оптимизиране на производствените линии, което води до намаляване на времето за изпълнение на поръчки и по-добро управление на производствените ресурси. Бизнесите могат да следят в реално време производствени параметри като наличност на суровини и капацитет на машините, което им помага да вземат навременни и информирани решения.

Автоматичното отчитане на ресурсите и контролът върху складовите движения помагат за осигуряване на точност и проследяемост в производствения процес. Системата също така генерира точни отчети за амортизации и дълготрайни активи, което е особено полезно за поддръжката и управлението на оборудването. Тези функции водят до по-ефективно управление на ресурсите и по-малки разходи за поддръжка. В допълнение, възможността за интеграция с други системи и платформи осигурява лесна комуникация между отделите и партньорите, което повишава координацията и ефективността на целия процес.
Вижте всички модули

Анализи и Автоматизация на процесите

PLANA Business Cloud интегрира най-добрите практики в областта на бизнес интелигентността (BI) и автоматизациите, предлагайки мощни инструменти за трансформиране на данните в конкретни действия. Чрез използването на напреднали технологии като машинно обучение и анализ на големи данни, платформата улеснява вземането на информирани решения и значително оптимизира бизнес процесите. Тези технологии не само подобряват оперативната ефективност, но и подпомагат адаптацията на организацията към бързо променящите се пазарни условия.

С BI модулите на PLANA Business Cloud можете да създавате динамични табла за управление, които визуализират и анализират ключови показатели за ефективност (KPIs) в реално време. Това позволява на мениджърите и ръководителите на отдели да следят важни бизнес метрики и да правят корекции на стратегията навреме. Интерактивните отчети и анализи помагат за вземането на бързи и точни решения, като същевременно автоматизират рутинни задачи като генериране на отчети, финансови прогнози и пазарни анализи, което освобождава време за стратегическо планиране и развитие.

Интеграцията на автоматизациите в платформата осигурява безпроблемно сътрудничество между отделите, намалявайки риска от грешки и повишавайки оперативната ефективност. С автоматизираните процеси, организацията може да минимизира ръчните и повторяеми задачи, което води до по-бързо изпълнение на задачите и по-добро използване на ресурсите. Освен това, инструментите за управление на риска, прогнозиране на продажби и анализ на пазарните тенденции помагат на лидерите да идентифицират нови възможности, да предсказват бъдещи предизвикателства и да реагират бързо на променящите се условия.

Чрез автоматизираното събиране и обработка на данни, системата минимизира човешките грешки, като осигурява надеждни и точни резултати. Това е особено важно в днешната динамична и конкурентна бизнес среда, където бързината и точността са ключови фактори за успех. PLANA Business Cloud съчетава силата на данните с ежедневните операции, предоставяйки конкурентно предимство и позволявайки на бизнеса да премине от реактивно към проактивно управление. Тези функции превръщат данните в стратегическо предимство, което дава на организациите възможност за по-добро планиране и устойчиво развитие.
Вижте всички модули