Ключови факти накратко:

• Задължение за SAF-T: от 1 януари 2026 г.
  

• Първи отчетен период: януари 2026 г.
  

• Срок за подаване: до 02.03.2026 г.
  

• Засегнати лица: големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството
  

• Подаване: по електронен път към НАП в XML формат
  

В края на януари сме. Това не е просто календарен факт, а ясен сигнал за предприятията, за които от 1 януари 2026 г. възниква задължението за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T). Първият отчетен период вече тече – януари 2026 г., а срокът за подаване на файла е до края на февруари 2026 г.

Тъй като 28 февруари 2026 г. е неработен ден, крайният срок за подаване на SAF-T файла е 2 март 2026 г. Това означава едно: времето за отлагане приключва. Ако подготовката не е започнала реално, а не само „на ниво намерение“, рискът от проблеми при първото подаване е напълно реален.

Тази статия е напомняне. Няма да повтаряме изцяло какво представлява SAF-T – имаме отделна подробна статия по темата  към която можете да се върнете. Тук обаче ще дадем достатъчно контекст, за да е ясно:

• кой подава,
  

• какво точно се подава,
  

• какво не е SAF-T,
  

• и защо именно сега – в последната седмица на януари – бездействието вече е лоша стратегия.
  

Кои предприятия са задължени да подават SAF-T от 1 януари 2026 г.

Задължението за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели възниква от 1 януари 2026 г. за:

• големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството,
  

• които отговарят на условията, регламентирани в преходните и заключителните разпоредби на Закона за държавния бюджет за 2025 г.
  

Важно уточнение, което често се пропуска или тълкува грешно: не всички дружества, регистрирани в ТД на НАП „Големи данъкоплатци и осигурители“, автоматично попадат в обхвата на задължението. И обратното – не е задължително предприятието да е с компетентна териториална дирекция „Големи данъкоплатци и осигурители“, за да е задължено да подава SAF-T.

Това е ясно потвърдено и от НАП – обхватът се определя по законови критерии, а не по субективна преценка или по име на дирекцията, към която сте регистрирани.
Съществуват и изключения, регламентирани в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс. Например:

• микропредприятия, които не са регистрирани по ДДС,
  

• юридически лица с нестопанска цел, които не извършват търговска дейност,
  

• други изрично посочени категории лица.
  

Какво представлява SAF-T ?

SAF-T (Standard Audit File for Tax purposes) е международен стандарт за електронен обмен на счетоводна и данъчна информация между предприятията и данъчните администрации.

Стандартът е разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР) и вече е внедрен в редица държави, включително в девет държави – членки на Европейския съюз.

По същество SAF-T означава следното:

• предприятията извличат данни от своите счетоводни и бизнес системи;
  

• тези данни се структурират в стандартизиран XML формат;
  

• файлът се подава към НАП по определен ред и формат.
  

Ключово: SAF-T не е отчет, създаван ръчно. Това е експорт на вече съществуващи данни.

Какво SAF-T не е (и защо това е важно)?

Една от най-опасните грешки, които виждаме, е подценяването на обхвата с аргумента:
„Това е просто още един файл."

SAF-T не изисква:

• да сменяте изцяло счетоводния си софтуер;
  

• да унифицирате всички системи в една;
  

• да водите счетоводството си по нови счетоводни стандарти.
  

Както ясно посочва НАП, изискването е единствено данните, които вече съществуват в системите на предприятието, да бъдат експортирани в стандартизиран вид, в съответствие с приложимите счетоводни стандарти и утвърдените счетоводни политики на дружеството fileciteturn0file0.

Също толкова важно: данните могат да идват от повече от една система – ERP, билдинг системи, складови системи, счетоводен софтуер. Няма изискване всичко да е „под един покрив“.

Това обаче не означава, че задачата е лека. Означава, че тя е техническа, организационна и свързана с процеси, а не чисто счетоводна.

Къде се намира официалната информация и техническите изисквания?

Редът, форматът и съдържанието на SAF-T файла са регламентирани в глава осма „б“ от ДОПК, като конкретният формат се определя със заповед на изпълнителния директор на НАП.

На сайта на НАП е създадена специална рубрика „SAF-T в България“, в която са публикувани:

• актуалните XSD схеми;
  

• примерен XML файл;
  

• указания за попълване и подаване;
  

• документ с въпроси и отговори.
  

Това не са „препоръчителни материали“. Това са работните документи, по които ще се оценява коректността на подадената информация.

Първият отчетен период вече тече: януари 2026 г.

SAF-T не започва през февруари. Не започва „след като подадем“. 

Започва от 1 януари 2026 г., защото януари е първият отчетен период.

Ако към края на януари:

• не сте идентифицирали всички източници на данни;
  

• не сте проверили дали текущото счетоводно отчитане реално попада в изискваните структури;
  

• не сте тествали експорт на данни;
  

…тогава не „изоставате леко“. Вече сте в режим на наваксване под натиск.

Срокът: защо 2 март 2026 г. не е далеч

Формално срокът за подаване е до края на февруари 2026 г.. Поради това, че 28.02.2026 г. е неработен ден, крайният срок е 02.03.2026 г.

Това създава илюзия за „още време“. Реално обаче:

• февруари е най-краткият месец;
  

• първото подаване почти винаги разкрива проблеми;
  

• техническите корекции не стават за един ден.
  

Предприятията, които ще минат безболезнено през първото подаване, са тези, които работят по темата още сега, а не след средата на февруари.

Защо НАП въвежда SAF-T и какво следва?

Целта на SAF-T не е „още една административна тежест“. Стратегически целта е:

• стандартизиране на комуникацията между бизнеса и НАП;
  

• намаляване на последващите изисквания за допълнителна информация;
  

• по-ефективен и по-предвидим контрол.
  

Поетапното въвеждане е регламентирано ясно:

• от 1 януари 2026 г. – големи предприятия;
  

• от 2027 и 2028 г. – големи, средни и малки предприятия при определени условия;

• от 2029 г. – всички големи, средни и малки предприятия;
  

• от 2030 г. – включително микропредприятията

Това означава едно: SAF-T не е временен експеримент. Това е новият стандарт.

Често задавани въпроси (FAQ) за SAF-T