От 1 януари 2026 г. България ще въведе еврото като своя официална валута. Това е дългоочаквана стъпка в европейската ни интеграция, но и сериозно предизвикателство за бизнеса – правно, технологично и психологическо. Макар фиксираният курс лев/евро да съществува отдавна, реалната смяна на валутата ще изисква преработка на редица процеси, системи и комуникации.

Отвъд калкулатора: защо тази промяна е значима

Преминаването към евро не е просто формална конверсия на стойности. То трябва да въведе нов начин на мислене.

През второто полугодие на 2025 г. ще се наложи всички цени да бъдат показвани и в лева, и в евро. Това изискване е не просто регулаторно – то има за цел да подготви потребителите, но също така е и възможност. Продукт, който днес струва 9.90 лв., ще струва 5.06 евро. Макар стойността да е същата, психологическият ефект е реален.

Важно е как ще изглеждат цените на етикетите, в онлайн магазина или в офертата, която изпращате по имейл. Струва си да се инвестира в ясен визуален стил, с разбираемо послание. Не е достатъчно да се покаже просто обменният курс – хората ще очакват логика, сигурност и усещане за контрол. Те се нуждаят обаче и от време, за да възприемат тази промяна, а бизнесите – от ясен план за преход. Не става дума само за „калкулиране“, а за доверие, яснота и комуникация.

Какво на практика трябва да се направи?

Подготовката трябва да обхване няколко основни направления:

Правни и договорни ангажименти – всички дългосрочни договори, оферти и търговски условия трябва да бъдат адаптирани. Добра практика е да се включи клауза за автоматично преминаване към евро по фиксирания курс, без нужда от анекси.

Също така, ако вашият бизнес оперира с клиенти в чужбина, преходът може да е отлична възможност да уеднаквите офертната си политика и да преосмислите дали всички ваши валутни операции са ефективни.

Ценообразуване и потребителско възприятие – През юли 2025 г. вече трябва да сте в състояние да отпечатвате фактури и касови бележки, които показват стойности в евро. Това е не само регулаторно изискване – то е и пробен период, в който ще откриете слабите места и ще имате време да реагирате.

Технологична готовност – от касовите апарати до ERP системите и електронните магазини, всички цифрови решения трябва да могат да работят с евро, да показват двете валути, да преизчисляват автоматично и да отговарят на счетоводните стандарти.

Обучение на екипа – Една от най-честите грешки е да се гледа на тази промяна само като на техническа задача. Но хората – вашият екип, партньори, доставчици, дори клиентите – са онези, които реално ще изпълняват промяната.

Обучете екипа. Обяснете какво предстои. Направете вътрешна презентация. Направете симулации. Ако продавате продукти, за които клиентите питат цената, подгответе служителите как да отговарят спокойно и уверено. Ако имате онлайн чат или телефонен център – нека там също са готови с ясни обяснения.

Архив и отчетност – всички отчети преди 1 януари 2026 г. ще останат в лева. Важно е системите ви да поддържат историческа справочност, възможност за ревизии и паралелна отчетност, особено в първите месеци след прехода.

SAF-T – следващото голямо предизвикателство

  Паралелно с валутната промяна, българският бизнес ще бъде изправен и пред друго нововъведение – въвеждането на SAF-T (Standard Audit File for Tax) което е дигитален стандарт за обмен на счетоводни и данъчни данни с НАП. Макар въвеждането да започне поетапно от 2026 г. и да обхване първо най-големите компании, всички ще трябва да преминат към него в рамките на няколко години.

Подготовката за SAF-T не е просто въпрос на „нова версия на програмата“. Това е процес, който изисква структуриране на данните, вътрешна отчетност и дисциплина. Ако бизнесът ви тепърва мисли какво е XML или не поддържа автоматично генерирани справки, е добре да започнете подготовка още сега.

Ключови дати, които всеки бизнес трябва да знае

• Юли 2025 г. – започва задължително двойно показване на цени (в лева и евро) на етикети, в онлайн магазини и в оферти. Целта е потребителите да привикнат към новата валута.

• Втората половина на 2025 г. – счетоводните и ERP системи трябва да бъдат готови да издават фактури и справки с двете валути. Това е тестов период, в който ще се открият и отстранят слабостите.

• 1 януари 2026 г. – еврото става единствено законно платежно средство. Всички нови договори, фактури, касови бележки, плащания и банкови операции ще се извършват изцяло в евро. Левът престава да се използва за разплащания.

• До края на 2026 г. – бизнесите трябва да са готови да преминат към SAF-T, като точният график ще зависи от размера и дейността на компанията. Първите ще бъдат големите данъкоплатци.

Възможностите зад промяната

Тази промяна е и възможност. Възможност да прегледате как работите. Да оптимизирате процесите си. Да се обърнете към партньори, които могат да ви помогнат – било с автоматизация, било със съвет. Времето за прехода може да бъде и време за подобрение.

Ние от Plana Solutions, например, вече работим със своите партньори по внедряване на решения за двойно валутно отчитане, персонализирани планове за преход и адаптация към новите стандарти като SAF-T. Ако вие имате търсите партньор или имате нужда от съдействие в този процес, можете да се свържете с нас - тук.