Българският бизнес е изправен пред следваща важна стъпка в процеса на дигитална трансформация – от 1 януари 2026 г. големите данъкоплатци ще бъдат задължени да подават данни към НАП в електронен SAF-T формат. Това стана ясно от официална информация, публикувана от приходната агенция в началото на юни 2025 г., с която се поставя началото на реалното прилагане на този международен стандарт в страната.
Освен това общественото обсъждане на проекта приключи в началото на този месец и всички получени становища и предложения от страна на бизнеса и професионалните организации вече са разгледани от администрацията. Това означава, че нормативната и техническа рамка на SAF-T в България е в заключителна фаза и процесът по реално прилагане преминава към следващото ниво.
Вече са идентифицирани около 460 дружества, които попадат в обхвата на първата вълна. НАП започна изпращането на уведомителни писма до всяко от тях с подробни насоки за подготовка, технически изисквания и срокове. Стартовата дата обаче е ясна: 1 януари 2026 г.
Какво представлява SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандарт, разработен от ОИСР, който има за цел да уеднакви и структурира обмена на счетоводна и данъчна информация между бизнеса и администрацията. Форматът се използва успешно в редица европейски държави и вече е доказал ефективността си при проверки, одити и контролни дейности.
В основата си SAF-T представлява XML файл, който включва ключови счетоводни и финансови данни – главна книга, оборотни ведомости, фактури, банкови транзакции, ДДС дневници, информация за дълготрайни активи и други. За разлика от традиционните отчети, тук структурата и наименованията на елементите са строго дефинирани и подчинени на единен стандарт, което улеснява автоматизираната обработка и анализ от страна на НАП.
Какво означава това за засегнатите компании?
На практика, въвеждането на SAF-T ще изисква технологични и организационни промени. Предприятията трябва да направят оценка на готовността на своите ERP и счетоводни системи, да осигурят техническа възможност за генериране на SAF-T файлове в съответствие с изискванията, както и да подготвят вътрешните екипи за работа с новия формат. Очаква се до края на 2025 г. да бъдат организирани и тестови подавания, които ще дадат възможност за установяване на евентуални несъответствия и корекции преди официалния старт.
Въпреки че първоначално задължението ще обхване само ограничен брой дружества, очакванията са, че в следващите етапи обхватът ще се разшири. Това прави темата актуална не само за големите компании, но и за средния и малкия бизнес, който след време също ще трябва да се подготви за този нов модел на отчетност.
Защо SAF-T е важен?
Освен че осигурява по-голяма прозрачност и контрол върху счетоводната информация, SAF-T спомага и за автоматизацията на процесите, намаляване на административната тежест и ускоряване на комуникацията с приходната администрация. Той е част от по-широката стратегия за дигитализация на НАП и въвеждане на съвременни механизми за контрол и обслужване.
С други думи – SAF-T не е просто файл. Това е нова философия за обмен на данни, която изисква от бизнеса да бъде по-гъвкав, по-прозрачен и технологично по-адекватен.
How to prepare for SAF-T in Bulgaria
A practical way to get ready is to start with a gap analysis of your current ERP and accounting data against the SAF-T schema, then map every required section - general ledger, invoices, VAT logs and fixed assets - to the fields your system already stores. Next, run at least one test SAF-T submission before the January 2026 deadline so any structural mismatches surface early. Documenting responsibilities inside the finance team ensures the monthly file can be generated reliably once reporting becomes mandatory.
Как можем да помогнем?
В ПЛАНА Сълюшънс активно следим процеса по внедряване на SAF-T в България и вече работим с партньорите си върху анализ на готовността, адаптация на системите и подготовка за реалното подаване на информация в този формат. Разполагаме с техническа експертиза, която обхваща както ERP интеграции, така и процесен одит и обучение на екипи.
Ако компанията ви е в списъка на засегнатите, не чакайте последния момент. Колкото по-рано започне подготовката, толкова по-плавен ще бъде преходът към новата реалност. А ако все още не сте част от обхвата, но искате да сте в крак с промените - ние можем да ви помогнем да изградите стратегически план за действие.
