Българският бизнес е изправен пред следваща важна стъпка в процеса на дигитална трансформация – от 1 януари 2026 г. големите данъкоплатци ще бъдат задължени да подават данни към НАП в електронен SAF-T формат. Това стана ясно от официална информация, публикувана от приходната агенция в началото на юни 2025 г., с която се поставя началото на реалното прилагане на този международен стандарт в страната.
Освен това общественото обсъждане на проекта приключи в началото на този месец и всички получени становища и предложения от страна на бизнеса и професионалните организации вече са разгледани от администрацията. Това означава, че нормативната и техническа рамка на SAF-T в България е в заключителна фаза и процесът по реално прилагане преминава към следващото ниво.
Вече са идентифицирани около 460 дружества, които попадат в обхвата на първата вълна. НАП започна изпращането на уведомителни писма до всяко от тях с подробни насоки за подготовка, технически изисквания и срокове. Стартовата дата обаче е ясна: 1 януари 2026 г.
Какво представлява SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандарт, разработен от ОИСР, който има за цел да уеднакви и структурира обмена на счетоводна и данъчна информация между бизнеса и администрацията. Форматът се използва успешно в редица европейски държави и вече е доказал ефективността си при проверки, одити и контролни дейности.
В основата си SAF-T представлява XML файл, който включва ключови счетоводни и финансови данни – главна книга, оборотни ведомости, фактури, банкови транзакции, ДДС дневници, информация за дълготрайни активи и други. За разлика от традиционните отчети, тук структурата и наименованията на елементите са строго дефинирани и подчинени на единен стандарт, което улеснява автоматизираната обработка и анализ от страна на НАП.
Какво означава това за засегнатите компании?
На практика, въвеждането на SAF-T ще изисква технологични и организационни промени. Предприятията трябва да направят оценка на готовността на своите ERP и счетоводни системи, да осигурят техническа възможност за генериране на SAF-T файлове в съответствие с изискванията, както и да подготвят вътрешните екипи за работа с новия формат. Очаква се до края на 2025 г. да бъдат организирани и тестови подавания, които ще дадат възможност за установяване на евентуални несъответствия и корекции преди официалния старт.
Въпреки че първоначално задължението ще обхване само ограничен брой дружества, очакванията са, че в следващите етапи обхватът ще се разшири. Това прави темата актуална не само за големите компании, но и за средния и малкия бизнес, който след време също ще трябва да се подготви за този нов модел на отчетност.
Защо SAF-T е важен?
Освен че осигурява по-голяма прозрачност и контрол върху счетоводната информация, SAF-T спомага и за автоматизацията на процесите, намаляване на административната тежест и ускоряване на комуникацията с приходната администрация. Той е част от по-широката стратегия за дигитализация на НАП и въвеждане на съвременни механизми за контрол и обслужване.
С други думи – SAF-T не е просто файл. Това е нова философия за обмен на данни, която изисква от бизнеса да бъде по-гъвкав, по-прозрачен и технологично по-адекватен.
Как можем да помогнем?
В ПЛАНА Сълюшънс активно следим процеса по внедряване на SAF-T в България и вече работим с партньорите си върху анализ на готовността, адаптация на системите и подготовка за реалното подаване на информация в този формат. Разполагаме с техническа експертиза, която обхваща както ERP интеграции, така и процесен одит и обучение на екипи.
Ако компанията ви е в списъка на засегнатите, не чакайте последния момент. Колкото по-рано започне подготовката, толкова по-плавен ще бъде преходът към новата реалност. А ако все още не сте част от обхвата, но искате да сте в крак с промените - ние можем да ви помогнем да изградите стратегически план за действие.
