Фирмите, които внедряват в своето управление "клауд" базиран ERP, моментално усещат намаляване на разходите, както за IT персонал, така и за поддръжка на хардуер. И това само в допълнение на всички нематериални ползи и предимства на облачните ERP, като постояннен достъп отвсякъде, практически от всяко устройство.

Поради всички предимства, които носи клауд базираното ERP, интересът към подобни решения се умножава. Предположението, че внедряването ще бъде по-лесно, само заради това, че е клауд, би било грешно.

Това е така, защото един от най-важните компоненти при внедряването не се променя, а именно компанията и всички служители да усвояват нова ERP с

Дори и клауд системите, които са с много по-добър потребителски интерфейс от конвенционалните, изискват отделяне на време, малко докумнтация и понякога инструктор. Не винаги по презумпция внедряването на клауд ERP е по-лесно от конвенционалните. В края на краищата обема на работа по внедряване на клауд система спрямо обикновенна е същия.

Отново имаме анализ на бизнес казуса, дори понякога преструктуриране на бизнес процесите. Служителите трябва да бъдат обучени. Внедряването обхваща основни функции, мигриране на база данни от предишна система, както и различни аспекти на свикване с новата система. 

С внедряването на клауд базиран ERP, всяка фирма, премахва много от скритите разходи за внедряване на конвенционална система, включително покупка на хардуер (сървър), лицензирана операционна система, специфичен софтуер за поддръжка на бази данни и други инфраструктурни продукти. Тези пера не просто крият огромни разходи, а често създават проблем при конфигурирането, което отнема допълнително време и средства. И точно, когато всичко е готово и работи, започват сериозни месечни такси за поддръжка както на самия морално остарял, конвенционален ERP , така и поддръжка на на новозакупените сървъри и софтуерни продукти необходими за работа на този ERP.

"Been there, done that"