#2: Централизирането на данните и управлението

Сред най-осезаемите ползи от внедряването на ERP e възможността всички обекти на дадена компания да ползват единна информационна среда. Работейки централизирано и в реално време служители с различна специализация могат да следят различни показатели за бизнеса, движения на складови наличности парични потоци и т.н.

Отпада трудоемката и отнемаща много време работа при обединяване на месечните данните на всеки склад или перо на бизнеса. Изготвянето на отчетите и справките става много бързо, при това възможността за допускане на некоректни данни е сведена до минимум. Информацията в своя най-пълен вид е достъпна за всички служители на компанията.

#3: Подобряване на отчетността

ERP системите са позиционирани най-стабилно по отношение на финансовата и счетоводна отчетност. 

ERP системата допринася за усъвършенстването на бизнес процесите и справките. Подобрява отчетността, като осигурява финансово отражение на всеки един процес, а освен това предоставя по-гъвкава възможност за управление на промоции, оферти, клиенти и справки.

#4: Надеждна контролна среда

Аспект от внедряването на ERP система е възможността при реализацията на решението да бъдат въведени системни контроли, които да бъдат неразделна част от процесите в организацията. Контролите на практика са механизми за постигане на съответствие с регулаторните норми, за намаляване на разходите и оптимизиране на процесите.

Постигна се високо ниво на контрол на процесите, свързани със снабдяването, ценообразуването и продажбите. Извлича се максимална аналитичност, включваща информация за продажби, анализ на рентабилността  поведение на клиенти.

*Експертизата и специализацията на съответния доставчик или внедрител в областта на конкретния бизнес е критично важна. Опитен внедрител би бил в състояние да вникне в дълбочина в процесите и проблемите в компанията. Наред с това, наличието на потребителска общност, която да внася иновации в съществуващия продукт, е не по-малко важен индикатор за добър продукт. Независимо от сложността и спецификата на процесите в дадената компания, е възможно да останете изненадани от решенията, които би предложил продукт, активно развиван с помощта на прилежащата му потребителска общност, какъвто е Plana Business Cloud

#5: Оптимизация на бизнес процесите

Във всяка фирма текат много и различни процеси. Те не възникват едновременно, нито пък се развиват по начина, по който са възникнали. От гледна точка на управлението всеки бизнес може да бъде оприличен на пъзел от бизнес процеси, който трябва да бъде оптимално подреждан и преподреждан от ръководния екип.

*За да избере правилно информационно решение дадена компания трябва да си отговори първо какво иска да постигне като краен резултат. Ясно трябва да се дефинират глобалните цели, защото иначе е възможно да се избере решение което не може да ги покрие или е ненужно скъпо.

#6: Повишаване на производителността на предприятията

ERP системата помага за повишаване на продуктивността и възможност за изпълняване на повече поръчки със същия брой служители, което пък от своя страна увеличава ефективността и приходите на фирмата.

#7: Подобряване на работата на служителите

Положителните работни навици, които ERP системата създава в служителите и мениджмънта допринасят за по-рационална организация на времето на служителите, повишават тяхната производителност и качеството на работата им.

Отнема време служителите да свикнат с новите приложения, но след като системата достигне определена степен на развитие, работата се подобрява осезателно.

Системата позволява получаване на достоверна информация за натоварването на служителите и помага да се вземат правилни управленски решения за промени в структурата или за управление на времето в различните звена и отдели.

#8: Проследимост на операциите

Счетоводството се превъща от ‘хамалско’ в управленско. Отчитането на сделките става бързо, не се пропускат документи и се следи цялата ситуация на бизнеса с няколко клика на мишката по всяко време.